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知識分享：國際空運(yùn)中的隨機(jī)文件是什么?

李俊松???發(fā)布時(shí)間：2019-08-02 16:20:54

　　其實(shí)，在國際空運(yùn)中，隨機(jī)文件被經(jīng)常提到，與隨機(jī)概率無關(guān)，其中的隨機(jī)，是跟隨航空飛機(jī)的意思。如果這些都不知道，客戶會(huì)懷疑你的專業(yè)能力呢。那么接下來，就為大家詳細(xì)解答，什么是隨機(jī)文件以及哪家文件是隨機(jī)問題。
 

　　一、隨機(jī)文件是什么意思?

　　隨機(jī)文件是什么意思?這里所說的“機(jī)”是指飛機(jī)，隨機(jī)可以簡單解釋為“隨飛機(jī)一起……”，隨機(jī)文件就是“隨飛機(jī)一起帶走的文件”。

　　什么文件呢?即某票空運(yùn)貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

　　人話就是當(dāng)一票貨物空運(yùn)出口時(shí)，國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機(jī)運(yùn)走的文件 Documents With Air Shipment。
 

　　二、常見的隨機(jī)文件有哪些?

　　隨機(jī)文件通常有哪些?最常見的是發(fā)票Invoice及裝箱單Packing List。

　　中東會(huì)需要有原產(chǎn)地證CO即Certificate of Origin、其他的比如質(zhì)量證書Certificate of Quality、衛(wèi)生證書Hygiene Certificate等看情況而定，主要看客戶的清關(guān)需求!

　　當(dāng)然，主航空運(yùn)單MAWB，Master Airway Bill肯定要隨機(jī)。貨物出分單時(shí)還有HAWB，House Airway Bill，以及載貨清單Manifest隨貨一起等，航空主運(yùn)單是每一票空運(yùn)貨都必隨機(jī)的文件，因?yàn)楹娇者\(yùn)單是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間簽訂的運(yùn)輸契約，也是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。
 

　　三、隨機(jī)文件有那幾用途?

　　第一、目的港清關(guān)用

　　通常發(fā)票、箱單、CO等都是用于目的機(jī)場的清關(guān)。

　　而CO主要是用于申請關(guān)稅減免或優(yōu)惠。

　　南美洲國家通常都必須要有正本的發(fā)票箱單隨機(jī)，非洲也是最好正本隨貨，歐洲部分國家有需要隨機(jī)以方便卡車中轉(zhuǎn)，亞洲北美洲以及大洋洲則相對寬松。

　　如果隨機(jī)發(fā)票箱單在運(yùn)輸途中丟失，通常需要重新快遞寄送，或提供電子檔讓客人自行打印 彩打。目的地清關(guān)通常由客戶或其代理進(jìn)行目的地清關(guān)

　　第二、便于機(jī)場貨站分貨

　　比如分單、分艙單等，因?yàn)槠疬\(yùn)港consolidation貨物，到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單，把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開，再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。

　　第三、避免耽誤客戶清關(guān)

　　因?yàn)楹娇者\(yùn)輸速度很快，尤其是直達(dá)航班，如果通過國際快遞郵寄清關(guān)文件的話，容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了，可是清關(guān)文件(發(fā)票、箱單、CO等)還沒到，從而耽誤客戶清關(guān)。
 

　　四、隨機(jī)文件用英語怎么說?

　　隨機(jī)文件用英語怎么說?通常是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。

　　其實(shí)Documents with air shipment或Paperwork with air shipment就OK，不必拘泥于形式。
 

　　五、注意事項(xiàng)

　　(1)隨機(jī)文件主要用于目的港清關(guān)。目的地進(jìn)口清關(guān)跟國內(nèi)起運(yùn)地出口報(bào)關(guān)沒有關(guān)系，不能把客戶要的清關(guān)文件和我們的出口報(bào)關(guān)文件混淆。有時(shí)候報(bào)關(guān)的箱單發(fā)票和隨機(jī)的箱單發(fā)票不一樣，尤其是金額，這時(shí)候更要留心。

　　(2)如果有隨機(jī)文件，一般是貨主shipper把報(bào)關(guān)文件和隨機(jī)文件一起用快遞寄給貨代，或者司機(jī)去提貨時(shí)讓司機(jī)順便帶給貨代。此時(shí)一定要跟司機(jī)交代清楚報(bào)關(guān)文件和清關(guān)文件，以免造成后續(xù)的麻煩。

　　(3)貨代用報(bào)關(guān)文件進(jìn)行出口報(bào)關(guān)，隨機(jī)文件跟航空運(yùn)單、艙單等一起隨到目的港，目的地客人或清關(guān)代理拿到隨機(jī)文件就可以清關(guān)了。由于文件和貨物同時(shí)到達(dá)，所以不會(huì)出現(xiàn)“貨等單”的問題。

　　(4)隨機(jī)的箱單和發(fā)票等文件，有的目的地只需要復(fù)印件，不要求一定正本。但有的國家如南美的一些國家必須要正本，復(fù)印件或掃描件不行。請務(wù)必提前和客人確認(rèn)清楚所需要的清關(guān)資料形式。

　　(5)貨主shipper提供的目的港清關(guān)文件，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運(yùn)范圍之內(nèi)，如果弄丟失了，航空公司是不負(fù)責(zé)的。因此，如果有CO等比較重要的文件，可選擇通過國際快遞寄給客人。
 

　　以上就是本次知識分享的全部介紹，相信大家對于“國際空運(yùn)中的隨機(jī)文件是什么?”都有了詳細(xì)的了解。下次再碰到“隨機(jī)文件”相關(guān)的問題，相信大家都能快速理解客戶的意思，幫助客戶解決相關(guān)問題，體現(xiàn)外貿(mào)員的專業(yè)度。

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